Theo đó, việc xét tặng Giải thưởng được tiến hành độc lập theo ba cấp:
Cấp cơ sở: Hội đồng cấp cơ sở tổ chức xét tặng Giải thưởng từ ngày 1/12/2015 và hoàn thành trước ngày 31/12/2015;
Cấp Bộ ngành, địa phương (gọi tắt là cấp Bộ): Hội đồng cấp Bộ tổ chức xét tặng Giải thưởng từ ngày 5/1/2016 và hoàn thành trước ngày 28/2/2016;
Cấp MM88b nạp rút nhanh được tiến hành theo hai bước tại các Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành và tại Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp MM88b nạp rút nhanh: Hội đồng cấp MM88b nạp rút nhanh tổ chức xét tặng Giải thưởng từ ngày 10/3/2016 và hoàn thành trước ngày 12/6/2016.
Bộ GD&ĐT cho biết sẽ nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng cấp Bộ kết thúc vào ngày 31/12/2015.
Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng cấp Bộ bao gồm:
Công văn đề nghị xét tặng Giải thưởng; hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng (12 bản - 1 bản gốc, 11 bản sao); hồ sơ được niêm phong, bên ngoài ghi rõ tên cá nhân, tổ chức gửi Hồ sơ, đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh hay Giải thưởng MM88b nạp rút nhanh về KH-CN và gửi đến Bộ GD&ĐT theo đúng thời hạn quy định.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời gian được tính theo dấu bưu điện (trường hợp gửi qua bưu điện) hoặc dấu “Văn bản đến” của Văn phòng Bộ GD&ĐT.
Trong khi chưa hết thời hạn nộp hồ sơ, đơn vị gửi nộp hồ sơ có quyền rút hồ sơ cũ thay hồ sơ mới, mọi thay đổi phải thực hiện trong thời hạn quy định.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ: Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường, Bộ GD&ĐT.
